各髙校易班发展中心：

根据相关工作安排，为进一步提升易班在浙江省高校学生中的吸引力和黏着力，拟开展2020年浙江省高校易班迎新系列活动。具体通知如下：

一、开展高校新生入驻易班系列活动

1. 完成新生基本信息导入。各共建髙校易班发展中心要在本校新生开放注册前，完成新生基本信息导入，实现全部新生注册和实名认证。要建立完善的院、班群（或公众号、机构号），明确群管理员、充实群内容。在新生开学报到期间，校易班工作站要积极组织并广泛宣传本校易班，利用优质的内容和丰富的应用吸引新生入驻易班，严禁利用行政强制手段推广注册。

2. 向新生发出登录注册易班的邀请信。邀请信应明确本校易班机构号名称、注册认证时间和认证字段。各高校要利用易班向新生提供各类服务功能，并在邀请信中介绍相关内容。邀请信可由各校进行个性化设计，将邀请信随录取通知书一同送达新生。

3. 开展易班线上迎新专题问答设计展示活动。各高校易班发展中心应根据本校招生工作安排，结合疫情防控的需要，向本校师生征集、梳理并设计今年迎新工作中新生需要了解的各类各项具体问题，制作具有本校特色的易班迎新专题问答，例如“新生报到常见问题50条”等。可通过智能 机器人问答、主题页面展示、专题交流讨论等多种形式，在易班平台、易班轻应用、易班微信公众号等渠道面向新生进 行宣传展示，提升易班平台的用户黏性。

4. 开展“共抗疫情、爱国力行”主题宣传教育活动。依托易班平台做好2020级新生入学“共抗疫情、爱国力行”主题宣传教育活动。要求各高校易班发展中心以“圆梦”为重点，将抗击疫情伟大实践作为爱国主义教育的宝贵资源，贯穿于线上迎新活动全过程。鼓励邀请抗疫英雄、先进人物 进网络，开展多种形式的宣讲报告与网络互动；鼓励开展相关的网络文化作品征集评选展示活动及学习讨论活动，教育引导新生厚植爱国主义情怀。

5. 开展其他具有学校特色的易班迎新活动。鼓励各高校利用易班平台实现“迎新报到”等功能应用，利用易班优课实现“新生入学教育”等工作。鼓励各高校利用微信公众号等新媒体平台向新生提供信息咨询、消息通知和易班应用等服务。鼓励各高校以本校易班的名义制作以新生入学为主题 的各类原创内容，并通过各大新媒体平台宣传传播。

二、开展高校易班迎新工作案例征集展示活动

1. 各高校易班发展中心对照以上活动内容对本年度易班迎新工作进行梳理汇总，根据相关上报要求填写《2020年浙江省高校易班迎新工作案例征集信息表》（见附件），连同迎新工作案例介绍材料一起报送。

2. 迎新工作案例介绍限3000字以内，内容包含：（1）活动总体情况及效果简介；（2）易班迎新邀请信发放情况及新生注册率；（3）易班线上迎新专题问答活动开展情况;（4）“共抗疫情、爱国力行”主题宣传教育活动开展情况;（5）学校易班迎新特色工作开展情况。各项活动可附链接、截图照片和推送数据。

3. 请各高校将材料（信息表签字盖章后电子版+迎新工作案例介绍）发送至邮箱 wlszzx@hdu.edu.cn，邮件命名“易班迎新工作案例+高校名称+联系人+联系方式”（建议“超大附件”形式发送），截止日期为2020年10月31日（逾期不再受理）。

三、 遴选展示

1. 组织邀请专家遴选各高校优秀案例，并在易班网制作专题页面对遴选岀的优秀案例进行展播推送。

2. 本次系列活动的组织开展情况将纳入2020年度浙江省高校易班十佳评选的考核内容。

四、 联系人及联系方式

联系人：沈蔡娴  朱铭洁

电话：0571-87713562

附件：2020年浙江省高校易班迎新工作案例征集信息表

  浙江省易班发展中心

2020年6月4日